Întrebări Frecvente CAEN Rev.3

Întrebări Frecvente despre CAEN Rev.3

• Ce este CAEN Rev.3 și de ce este necesară actualizarea?

  CAEN Rev.3 este versiunea actualizată a Clasificării Activităților din Economia Națională, aprobată prin Ordinul Președintelui Institutului Național de Statistică nr. 377/17.04.2024, care înlocuiește versiunea anterioară (CAEN Rev.2).

  Actualizarea este necesară pentru:

  • Adaptarea la evoluția economiei românești și internaționale
  • Armonizarea cu clasificările europene (NACE Rev.2.1)
  • Reflectarea mai precisă a activităților economice actuale
  • Adăugarea de noi categorii pentru activitățile emergente
• Când intră în vigoare CAEN Rev.3?

  CAEN Rev.3 intră în vigoare începând cu 1 ianuarie 2025. Însă, conform Hotărârii Guvernului nr.284/20.03.2025, publicată în Monitorul Oficial al României, Partea I, nr. 257/25.03.2025, există o perioadă de tranziție de 18 luni de la data publicării (25 martie 2025) în care sunt acceptate ambele clasificări.

• Care este termenul limită pentru actualizarea codurilor CAEN Rev.2 la Rev.3?

  Termenul limită pentru actualizarea obiectului de activitate în registrul comerțului conform CAEN Rev.3 este de 18 luni de la data de 25 martie 2025 (data publicării în Monitorul Oficial al României a Hotărârii Guvernului nr.284/20.03.2025).

  În această perioadă de tranziție, în relația cu autoritățile și instituțiile publice, precum și cu alte persoane fizice sau juridice, sunt recunoscute și acceptate atât versiunea revizuită a CAEN (Rev.3), cât și cea precedentă (Rev.2).

• Ce se întâmplă dacă nu actualizez codul CAEN până la termenul limită?

  După expirarea perioadei de tranziție de 18 luni, firmele care nu și-au actualizat codurile CAEN pot întâmpina diverse probleme, cum ar fi:

  • Imposibilitatea de a efectua modificări în registrul comerțului până la actualizarea CAEN
  • Dificultăți în relația cu autoritățile publice și instituțiile financiare
  • Probleme la accesarea fondurilor europene sau a altor forme de finanțare
  • Posibile sancțiuni administrative
• Care este procedura de actualizare a codurilor CAEN la Registrul Comerțului?

  Procedura de actualizare a codurilor CAEN la Registrul Comerțului implică următorii pași:

  1. Completarea Cererii de înregistrare în registrul comerțului, precizând obiectul principal de activitate conform CAEN Rev.3
  2. Depunerea cererii prin:
     • Portalul de servicii online ONRC
     • La ghișeul ONRC
     • Prin servicii poștale/curierat
  3. Soluționarea cererii de către registratorul de registrul comerțului
  4. Emiterea unui nou certificat de înregistrare, cu titlu gratuit
• Ce documente sunt necesare pentru actualizarea codurilor CAEN?

  Pentru actualizarea codurilor CAEN, sunt necesare următoarele documente:

  • Pentru SRL:
    • Cerere de înregistrare (formular standard)
    • Hotărârea Adunării Generale a Asociaților privind modificarea obiectului de activitate
    • Act constitutiv actualizat/Act adițional de modificare a actului constitutiv
    • Dovada sediului social (dacă a expirat)
    • Carte de identitate reprezentant legal (copie)
  • Pentru PFA/II/IF:
    • Cerere de înregistrare (formular standard)
    • Declarație privind modificarea activităților desfășurate
    • Carte de identitate titular (copie)
• Este nevoie să plătesc taxe pentru actualizarea codurilor CAEN?

  Pentru actualizarea obiectului de activitate conform CAEN Rev.3, oficiul registrului comerțului emite, cu titlu gratuit, un nou certificat de înregistrare. Totuși, pot exista anumite costuri asociate cu:

  • Pregătirea documentelor (dacă apelați la servicii de consultanță)
  • Autentificarea documentelor (dacă este cazul)
  • Taxe notariale pentru acte adiționale autentificate

  Se recomandă verificarea informațiilor actualizate pe site-ul ONRC (onrc.ro) sau contactarea directă a unui oficiu ONRC pentru detalii specifice.

• Ce se întâmplă dacă codul CAEN Rev.2 pe care îl aveam nu mai există în CAEN Rev.3?

  Există trei situații posibile:

  1. Codul CAEN Rev.2 a fost redenumit și recodificat într-un singur cod CAEN Rev.3
  2. Codul CAEN Rev.2 a fost divizat în două sau mai multe coduri CAEN Rev.3
  3. Codul CAEN Rev.2 a fost integrat într-un cod CAEN Rev.3 mai general

  Pentru a identifica corespondența corectă, puteți:

  • Utiliza tabelul oficial de corespondență CAEN Rev.2 - CAEN Rev.3 publicat de INS
  • Folosi aplicația noastră de conversie CAEN
  • Consulta un expert contabil sau un consultant specializat
• Există restricții privind numărul de coduri CAEN pentru PFA și II?

  Da, conform legislației actuale:

  • Persoanele fizice autorizate (PFA) pot înregistra un număr maxim de 5 clase de activități conform codului CAEN (conform art. 16 alin. (1) din OUG nr. 44/2008)
  • Întreprinderile individuale (II) pot înregistra un număr maxim de 10 clase de activități conform codului CAEN (conform art. 24 alin. (1) din OUG nr. 44/2008)

  Aceste limitări trebuie respectate și în procesul de actualizare la CAEN Rev.3.

• Ce impact are actualizarea CAEN Rev.3 asupra autorizațiilor și licențelor obținute anterior?

  Actualizarea codurilor CAEN poate avea impact asupra autorizațiilor și licențelor obținute anterior, în funcție de tipul acestora și de instituția emitentă. În general:

  • Autorizațiile emise pe coduri CAEN Rev.2 rămân valabile până la expirarea lor sau până la sfârșitul perioadei de tranziție
  • La reînnoirea sau modificarea autorizațiilor, va fi necesară actualizarea la codurile CAEN Rev.3
  • Unele instituții pot solicita actualizarea autorizațiilor existente cu noile coduri CAEN Rev.3

  Este recomandat să contactați instituțiile care au emis autorizațiile respective pentru a clarifica situația specifică.

• Cum afectează CAEN Rev.3 declarațiile fiscale și raportările la ANAF?

  În perioada de tranziție (18 luni de la 25 martie 2025), ANAF va accepta atât codurile CAEN Rev.2, cât și codurile CAEN Rev.3 în declarațiile fiscale și raportări. După această perioadă, vor fi acceptate doar codurile CAEN Rev.3.

  Este important să:

  • Actualizați informațiile despre firma dvs. în sistemul ANAF după modificarea codurilor CAEN la ONRC
  • Verificați dacă au apărut modificări în încadrarea fiscală a activităților
  • Consultați un expert contabil pentru a vă asigura că toate raportările fiscale sunt actualizate corespunzător
• Cum pot găsi corespondența exactă între codul meu CAEN Rev.2 și cel din CAEN Rev.3?

  Pentru a găsi corespondența exactă între codul CAEN Rev.2 și cel din CAEN Rev.3, puteți:

  1. Utiliza aplicația noastră de conversie CAEN, care oferă corespondența oficială între codurile CAEN Rev.2 și CAEN Rev.3
  2. Consulta tabelul oficial de corespondență publicat de Institutul Național de Statistică pe site-ul www.insse.ro
  3. Verifica documentul "Corespondenta-CAEN-Rev.2-CAEN-Rev.3.pdf" disponibil pe site-ul ONRC
  4. Contacta oficiul registrului comerțului local pentru informații specifice

  Utilizează convertorul nostru 🚀